一、项目介绍
(一)项目总任务额、时间、地点
第八届定于2016年1月16日-31日（16天）在安徽国际会展中心A区开幕，1月15日为布展时间。第八届招展的总任务额为1000万包含广告及东广场的收入。
(二)展会费用
（1）展位费用
一号馆：标准展位：9m2（3m×3m）单开9800元/个，双开14800元/个，空地：1280元/平方
二号馆：标准展位：9m2（3m×3m）单开6800元/个，双开10800元/个,空地：880元/平方
东广场：标准展位：9m2（3m×3m）单开6800元/个，双开10800元/个，空地：880元/平方。
（2）广告费用
1、东广场桁架广告：高4M*长8M 6000元/块；
2、彩虹门氢气球：2000元/个；
3、手提袋：20000元/2000个；
4、入口门广告：7#-12# 8000元/个；广场三个安检通道 15000元/个；
5、证件广告：10000元/3000份；
6、参观券背面2/3面积广告：50000元（20万份)；
7、团购导购手册：封面/封底：10000元； 内页彩色整版：5600元/面；
8、插牌广告：20000元/全场；
9、室内地标广告：40cm*100cm 500元/个（40块）；
10、展位围布广告：3*3米 5万/全场；
11、灯笼悬挂： 5万/全场；
12、包柱广告：2000元/个（12个）；
13、文艺大舞台战略合作单位：10万元（独家）；
14、写春联送春联活动战略合作单位：5万元（独家）；
15、其他广告项目和企业自行活动组织：具体视情况而定；
二、招展范围
(一)不允许招展的类型范围
1、电器类：锅、豆浆机等家用电器，一律由项目经理批准后方可定
展，严禁倒插产品进馆；
2、白酒类：项目统一安排，项目成员仅允许招安徽品牌正规白酒，
所定白酒类企业报项目经理批准后方可定展；
3、食品类：必须证件齐全，或者明显为正规产品的企业，严禁假冒
伪劣商品（比如北京假烤鸭德州扒鸡等）；
4、保健品:阿胶、鱼油之类严禁进馆，如确为正规保健品产品，须集
齐相关证件后，报项目经理批准后方可定展；
5、工艺品：陶瓷类工艺品定展不宜太多，原则上不超过20个展位；
6、新疆、西藏、缅甸等地非正规企业的个体人员参展的，须报项目
经理批准后方可定展；
7、家居、服装百货类：总体数量不宜过多，原则上不超过30个展位；
8、刀、剑等危险品、管制品不允许进馆；
9、一切假冒伪劣产品；
10、其他禁招内容，另行补充。
（二）展位图各区域涵盖范围
一号馆：安徽国际会展中心一号馆12000平方米，划分为六大产品展区。
（1）品牌企业形象展区 （2）名优特农产品展区
（3）绿色有机产品展区 （4）家电及家居陈设艺术品区
（5）酒水饮品茗茶展区 （6）休闲食品展区
二号馆：安徽国际会展中心二号馆面积8000平方米，划分五大产品展区。
（1）精品服装服饰展区 （2）港澳台特色年货展区
（3）国际商品展区 （4）养老健康产品展区
（5）地方组团形象展区
东广场：
（1）第三届台湾美食嘉年华 （2）第二届品牌家电惠民展
（3）首届民俗文化用品暨年宵花文化节
（4）首届品牌汽车迎新 （5）首届儿童游乐嘉年华 （6）企业活动自宣区
（7）2016中国（合肥）旅游文化大舞台
（8）百名书法家义务写春联活动区
三、展会招展规定及展商须知
（一）优惠办法
展位优惠：十月一日前按规定签订展位的展商，每展位优惠800元，空地展位每平方优惠80元；
广告优惠：十月一日前签订合同并缴纳全款者，每广告项目8折优惠。
（二）保证金收取
1、标准展位保证金：1000元/个；特装展位保证金：2000元/个
2、展期结束后对于严格按照大会相关规定执行的展商，凭收据管理费给予退还或转为下一届的提前预定展位的展位费，大会期间违反相关规定的展商，开具处罚通知单，并按照《保证金实施办法》给予扣罚（见附件）。
（三）定展关键流程顺序
1、客户按规定选定展位；
2、客户经理给该客户发放《第八届年货展参展合同》，须由客户先行签字/盖章，并索取相关证件；
3、客户经理收集齐合同及证件后，交由项目经理审核；
4、要求客户按规定打款，并由客户经理向财务部门核实到款情况，财务部门相关人员签字说明到款情况；
5、客户经理将财务签字的合同及客户的相关证件，交由项目经理签字确认；
6、合同加盖公司公章，传至客户，展位定展确认完成。
（四）缴费说明
1、按公司规定要求客户转账（现金）至公司相关财务账号（财务处）；
2、客户须在第八届年货展项目经理审核合同及证件后，三个工作日内支付相关展位、广告等合同额全款；
3、保证金连同合同费用一并收取，因保证金是可以退还的费用，从税务角度考虑，保证金不得打入公司对公账户。
（五）管理办法
1、客户选择展位时，须证件齐全（比如“营业执照”、“生产经营许可证”、“食品卫生许可证”）交由项目经理审核过后放可确定展位；
2、每个定展客户必须签订参展合同，食品类客户须签订《食品安全承诺书》；合同必须财务人员和总经理签字后，方可盖章。展会现场出现和合同上面不符产品且是杜绝销售的产品给予客户经理500-******元处罚；
3、确定展位后，不得调整展位；
4、展位费须严格把关，任何人不得擅自降低大会收费标准，务必确保价格统一，如有违反者一经发现每次予以1000元现金罚款；
5、客户选择展位，客户经理须严格遵守区域划分，按照所属区域辅助客户挑选展位，不得在非所属区域定展，代订展位的客户亦是如此；
6、第八届年货展展馆内外联合封闭式管理，在广场设置三个安检出入口，5#和14#号物流门设置安检入口，7#-12#门不设置安检，开展期间6#和13#物流门不再作为人流出入口；
7、扩音器：展会期间展馆内严禁使用扩音设备（比如音响和话筒等）以免影响其他商家交易；
8、对于个体客户参展，必须签订《食品安全质量保证承诺书》，并提供代理或经营产品的厂家相关证件，否则不予以签订展位合同；
9、规定每天8:30-9:30和13:00-14:00为展商进货时间，其余时间不准补货；
10、展会期间，项目成员务必确保其客户不得在其展位及广告位以外的地方进行任何商业活动，所有摆放的展品不得超出展位区域，客户进场布展的第一时间，该客户的客户经理要检查该客户的展位布置及电线牵拉情况如因乱摆乱占造成通道拥堵、观众投诉者，经多次劝告尚不改正的，则给予对应客户经理200-500元的罚款；
11、一二号馆各设立组委会服务处和公平秤称量区一个；
12、客户经理所定展位，不得退定，如有发生，该客户经理负责缴
纳该展位费用的50%，并负责填补该展位；
13、客户所缴纳的参展费用，无论任何情况，不得返还退回；
14、除归属的往届老客户外，为尽量减少客户撞车，对于所
联系新客户，大家尽量保持沟通，以便相互知晓，如遇撞车，以友好协商为主，同时报至项目经理处，不得恶性竞争，杜绝因客户撞车事件发生争吵等不良事件，一经发现则争执客户由项目经理收回；
15、第八届年货展企业客户参展比例不低于50%。企业客户是指注
册成立公司的企业。
16、进出馆须知：展会期间展商一律8：30从6#凭参展证进馆，每个展位至少安排一个人必须准时进场；17：00清场闭馆， 清场闭馆时每个展位至少必须留一个人待工作人员及保安情场到自己展位时方可离开。否则如有物品丢失自行负责。
联系人；丁经理 电话；1832******
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第八届合肥年货展启动啦 时间是：2016年1.16-1.31 第八届中国合肥年货展于上个月正式启动，时间：2016-1-16至31（16天）地点：安徽国际会展中心A馆；启动不到一个月的时间内一号馆341个标准展位仅有100个，36个特装展位仅有15个，双开口展位已经定完仅有有机产品区147最后一个双开。感谢新老客户这么多年的支持现在定展交全款每个展位可以优惠800元，特装展位每个平方优惠80元。负责人丁经理：18326176212（绑定微信） |
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邀请函 主办单位：合肥市人民政府 支持单位：中共合肥市委宣传部 承办单位：合肥市旅游局 安徽中设国际会展有限公司 同期活动： 第三届台湾美食嘉年华 第二届品牌家电惠民展 首届年宵花文化节 首届品牌汽车迎新展 首届儿童游乐嘉年华 百名书法家写春联送春联活动 中国（合肥）旅游文化大舞台 一、加入我们 中国（合肥）年货采购展览会已成功举办7届，是国内公认的最具规模特色品牌盛会之一，上届年货展览会展览面积近3万平方米，共有展位近1000个，由来自不同国家不同地区的超过26000余种新奇年货商品集聚在大会现场。为市民打造了方便快捷的“一站式”购物平台，据统计，16天展期中，入场观众首次突破一百五十多万人次，现场人气非常火爆。 二、主要宣传载体 电视、报纸、网络媒体覆盖宣传 市各大战略合作媒体定期定向宣传 报纸夹页关于年货展销会专题报道 公交车身，部分合作商铺橱窗广告 交通要道灯杆旗、桁架等户外广告 微信、专业网站一系列宣传推广活动 楼宇和小区DM宣传单页定期定点发放 三、五大参展优势 品牌优势：公司自成立以来凭借资深的行业背景，丰富的展览经验，高效的工作团队已成功参与举办一系列大型品牌盛会，中国合肥苗木花卉交易大会，中国坚果炒货食品节，第四届全国体育大会，中国国际珠宝展，中国（合肥）文博会等。 政府主办：合肥年货展已连续成功举办七届，是由安徽省旅游局和合肥市人民政府主办的品牌盛会。 媒体资源优势：新闻媒体和社会媒体相结合，传统媒体与新媒体结合，在会前、会中、会后参与大会宣传报道，打造专业网站，版面，专题全面深入宣传年货展览会，精准推广企业品牌及其产品，提高企业品牌知名度。 经济增长优势：合肥近年来经济不断以较快速度增长，经济结构继续优化，就业与居民收入增长较快，消费热点继续保持较高热度。 区位优势：合肥位于安徽中部，是安徽省省会，市域面积1.14万平方公里，常住人口接近800万人，拥有庞大的消费群体，同时安徽国际会展中心地理位置优越、交通便捷拥有设置1200个标准展位单层无柱大空间，是安徽省唯一一座达到国际先进水平的现代化大型会展中心。 四、展区规划 一号馆： 品牌企业形象展区 名优特农产品展区 休闲食品展区 家电及家居陈设艺术品区 名酒名茶展区 二号馆： 精品服装服饰展区 台湾精品特色年货展区 国际商品展区 港澳时尚商品展区 百名书法家义务写春联活动区 合作社及地方城市形象展区 五、参展事项 1、参展费用 展位费用 展区划分 展位规格 展位费用（人民币） 一号场馆 国际标准展位（3m×3m） 单开：9800元、双开：14800元 特装空地展位 1280元/平方 二号场馆 国际标准展位（3m×3m） 单开：6800元、双开：10800元 特装空地展位 880元/平方 备注：十月一日前签订合同并缴纳全款者，每展位优惠800元，空地展位每平方优惠80元。 2、广告费用 项 目 费 用 项 目 费 用 各项冠名 具体商议 东广场桁架(4*8m) 6000元/块 灯笼悬挂 50000元独家 包柱广告 2000元/个（12个） 证件广告 10000元（3000份） 彩虹门氢气球 2000元/个 手提袋广告 20000元（2000个） 参观券 50000元（20万份） 入口门广告 7#-12# 8000元/个 广场三个安检通道 15000元/个 邀请函： 封面/封底 10000元 团购导购手册 内页彩色整版 5600元/面 插牌广告 20000元/全场 室内地标广告(0.4*1m) 500元/个（40块） 展位围布广告(3*3m) 5万/全场 文艺大舞台战略合作单位 10万元独家 写春联送春联活动 战略合作单位 5万元独家 企业自行活动组织 具体视情况而定 备注：十月一日前签订合同并缴纳全款者，每广告项目8折优惠。 3、参展须知 布展时间为1月21日一天时间，参展商展品在当天方可进馆，在整个展期中1月22日，24日，26日，28日，30日这五天时间展商可以选择性的从12号门适时进行展品的增补。 六、参展程序 1、参展单位按要求填写《参展合同》,提交相关证件，寄回或传真到组委会办公室。 2、参展单位三天内将相关费用汇入组委会指定账户，电汇、现金均可。 3、组委会收到参展费和现场管理保证金后，方确定展位，冠名/协办赞助单位可优先安排，为确保会场整体效果，组委会保留最终调整展位的权利。 七、组委会办公室 联系人：丁陈玲 电话：0551-62571321 手机：18326176212 邮箱：526881988 址：合肥市天都路129号中设创意产业园 |
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