展会专用签到机租赁

RFID卡签到方案

一、 RFID卡签到系统流程图如下：

二、 RFID卡电子签到

RFID卡签到，是一种新型会议管理模式，可以用于大小型展会,普通会议，高端科技论坛会议，年会。主要用于参会人员的现场签到管理。使整个会议具有高品质保证，现场的人员签到管理，参会人员的现场签到展示，会后的数据统计，整体的全方位管理，令展会实现全程自动化管理。

三、系统主要特点

1、会前预备模块

会议现场管理主机内预先导入并保存所有参会人员的个人档案，包括：姓名，单位，职 务，入住房间等详细信息。系统会自动分配唯一编号对人员进行区分。这些资料在第一次安装系统后一次性录入,在会议现场，再有人员临时增减的，可现场进行系统人员增加，系统会自动将人员总数量进行累计。

会前预备模块中，可采用提前将RFID卡数据写好，提前分配的方式，也可以采用现场写卡，现场分配方式。两种模式的实现速度都以秒计，效率很高，不会造成现场排队，而且准确率达到100%。

2、会议发卡模块

发卡操作时可分为预先发和即时发。

预先发的参会人员，在到达现场之前，可以通过快递或者送货的方式，按照会前统计的参会人员名单，预先打印参会卡，并预先发放。已收到会议卡的参会人员到达会场后，可以直接在电子会议签到器前进行刷卡，进入会场。

即时发的参会人员，指的是由于特殊原因未收到卡片或临时增加的参会人员。这部分人员可以通过出示名片,或姓名,电话，单位名称,等信息，现场临时打印参会卡，系统会自动分配一个唯一编码，作为身份识别。同时，系统会将这部分新增人员的数据，自动累计到总数据库里，作为整体会议的参会人员汇总。

3、会议签到模块

电子会议签到器处于正常开机状态即可直接签到。参会人员在签到器前出示签到卡,工作人员用手持签到器或者自助签到器，直接读取参会人员签到卡，电子签到机会自动逐一记录参会人员 的详细签到时间，离开时间，参会人员姓名等详细资料。

4、出席统计模块

会议结束后,将电子签到机里存储的信息，上传到管理计算机中， 通过会议签到系统软件分析，可准确提供全部参会人员的出席情况。以及各种报表

5、会议签到机的显示模式

根据不同会议主题，会议类别，可以选择采用显示型电子签到或者数据型电子签到。显示型电子签到又可以根据会议的大小，选择通过LED显示屏显示参会人员电子名片或者以图像形式，显示某个会议内容的参与人数。显示效果直观靓丽，具有现代科技性。

6、现场抽奖模块

会议结束后，所有参会嘉宾均可以进行抽奖活动，抽奖嘉宾名单可以内定。通过屏幕滚动的模式，按确认键，抽取出当日获奖嘉宾。

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