没有谁全知全能,作为经验丰富的会务工作者,也不可能了解所有的会场。那么,怎样才能快速搜罗最适合的、性价比高的、特色的会场,这就要求会务工作者平时练就一双发现的眼睛。
中亚会展会议中心在与客户的长期业务沟通中总结几点便捷的方法,助您快速找到最称心的活动场地。
一、查看在线平台
目前,查看会场在线平台是最快速、大量收会议会展场信息的渠道。如中亚会展会议中心实现线上线下一体化的功能,可以线上搜索中亚会展会议平台进行场地查寻、在线发询单、预订、支付等功能,轻松搞定一切会议场地采购问题。保持
二、关注热门活动,发现另类会场
热门的节日活动或主题活动一般不会选择星级酒店,而是一些草坪、公园等,这里场地一般适合大型户外活动。如2019年深圳第十五届文博会分会场“多彩贵州绽放鹏城”第三届非遗文化博览会在中亚硅谷海岸广场举办。
三、保持好奇心,时刻注意身边活动
如您去商场购物,看到某个厂家在商场的前广场或中厅做活动,您的脑海里就会存储一个特色场地,时间允许可以要个商场的服务电话;或者您去公园散步、或参加一个Party……都能收集一些场地信息。
四、了解行业竞争对手,发现价值
关注行业活动、关注竞争对手、关注您的客户……要有一种谦逊的态度去了解,并挖掘出他们的活动地点和特色,触类旁通,获得发现一类场地的思路。尤其是车展活动,需要能进各种车辆的特殊场地,而中亚会展中心具备着该条件,如2019年五月深圳第一届G车展的成功举办。
五、多与服务商沟通,收集更多专业场地
象会议搭建公司、灯光、音响、视频租赁公司、礼仪公司等工作人员,他们经常出入各种会场,信息丰富,而且他们会从布展等专业角度给您建议,确保会议活动现场的活动效果。
总之,一场活动,寻找到最适合的场地并不容易。作为工作人员要随时收集信息,并运用网络才能快速精确的查询及预订到最理想的会场。
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