动态展位图系统

动态展位图系统

一、现状

展会招展是展会筹备基础的工作之一。主办方和代理商在招展工作中，如何让能够实时掌控哪些展位在售、预定、已售的情况，协调帮助多名销售人员进行展位分配，避免冲突是招展过程中的重要部分。依赖人工来管理这些事情，不仅仅占用了一个人员的工作时间，业务人员还需询问管理人员展位预订情况而导致不能及时回复，造成招展工作效率低下。

然而在市面上搜索相应的配套软件，并没有一套成熟的通用软件可以解决这个问题。私底下，特地询问一些展览行业内部人员，一些大型的展览公司是通过定制的方式来解决这个问题。定制的话，成本太高，一般的公司负担不起。

二、解决方法

针对展览行业目前这个状态，杭州展位图软件工作室研发并推出动态展位图系统。该系统由管理员后台上传展位图并绘制可销售的展位。业务员或参展商打开该系统就可查看所有展位在售、预定、已售的情况并以不同颜色表示。同时可以直接下单预订相应的展位，预订成功之后，展位状态自动变成预订状态，从根源上避免展位冲突情况。

三、功能特色

①快速展位预定功能

业务员或参展商直接在动态展位图中进行展位预订操作，而不需要问管理人员位置是否可以预定。预定成功后，展位图会自动更新到已预订状态，避免多名销售人员业务冲突，提高工作效率。

②精准的展位控制

展位预订之后有N个工作日的保留日期（N可设置），过了保留日期，展位状态会自动变为可预订状态。或者管理员根据合同或者到款请款取消订单改变状态。

③灵活的动态展位图生成

只需鼠标进行选中就可以轻松完成展位初始化工作，也可以方便操作展位拆分和复制等工作。

演示地址：

http://www.56.com/u59/v_MTU4NTkzNTYw.html

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