圆桌国际展览是一家致力于展览、商业展示设计制作和施工一体化的专业化公司。也是一家国际性展览设计公司。我们知道，能让客户记住的展台一定是理念上设计的比较特别，同时，也让您的公司在众多展商中凸现出来。当然，在这里，国际展会搭建公司更多的是在展台设计搭建上，在符合成本效益的基础上将您的想法变成现实，让您的客户更了解您想要传达的品牌讯息。
                                

在这里，参展国际商展的企业，要记住以下的内容，也是您参展国际商展中重要的环节步骤。
                                

提前一年做好以下准备：

1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；
2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；
3、选定场地；（一般而言，参加国际大展，较难取得好的位置）；
4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；
                                

提前9个月前做好以下内容：

1、设计展览结构；
2、取得展览公司的设计批准；
3、选择并准备参展产品；
4、与国外潜在客户及目标顾客联络；
5、制作展览宣传册；
                                

在展会半年前，可以做以下内容：

1、以广告或邮件等进行推广活动；
2、确定旅行计划；
3、支付展场及其他所需服务的预先付款；
4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译；
5、安排展览期间翻译员；
6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；
                                

在开展3个月前，要做好以下内容：

1、继续追踪产品推广活动；
2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；
3、将展位结构设计做最后的决定；
4、计划访客回应处理程序；
5、训练参展员工；
6、排定展览期间的约谈；
7、安排展览现场或场外的招待会；
                                

在展会开展四天前：

1、将运货文件、展览说明书等额外影印本放入公事包；
2、搭乘飞机至目的地；
                                

在展会三天前：

1、抵达，饭店登记；
2、视察展览厅及场地；
3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；
4、指示运输承包商将物品运送至会场；
5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；
6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；
7、访问当地顾客；
                                

在开展两天前：

1、确定所有物品运送完成；
2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；
3、布置展位；
4、将所有活动节目做最后的决定；
                                

在展会开始一天前：

1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查；
2、将促销用品发送直接分配中心；
3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；