会展活动的办公用品种类繁多,它们在会展活动和交往中发挥着重要的作用,虽然价值不高,但使用量大,最能体现会展活动的独特、统一的整体形象。
办公用品设计必须注意以下几点:1办公用品设计必须符合国家有关标准、使用习惯;名片设计尺寸一般为90mm*55mm,超出将不方便收藏和使用。2办公用品要有个性特色,会展视觉识别系统的基础要素在办公用品设计编排中要醒目、统一规划并形成系列。3办公用品设计要遵循经济实用原则,因为大多数会展组织机构存在时间比较短,会展结束后就解散,有些办公用品可以规范地制作成标准电子文本,在需要时置入相应文件打印出来,避免不必要的浪费。
由于会展活动合作方大都是松散的临时组织,所以不太重视对会展中办公用品的统一设计制作,往往是合作方从文具店购买现成品替代,此举不利于会展形象的推广普及。
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