展台搭建过程中会出现因各种原因产生的突发事件,那么当发生突发事件时,又该如何处理呢?
首先,在展台搭建还在筹备阶段时,就应该制订相应的处理预案。工程部门应该以其他会展的案例为蓝本,结合自身的情况来制订符合本会展的实际处理预案,经上级批准后,进行相应的演练;当突发事件发生时,分情况来解决相应问题。如停水、停电时,值班人员应立即报备,并联系相关部门询问恢复供水、供电时间,并安排相应人员做好节水、节电工作。在工程开始之前,应有应对停水停电的准备,如蓄水,准备发电机等,避免停水停电对工程进度的影响。一些其他突发情况要结合当地情况,因地制宜的采取解决办法。
当突发事件结束后,工程部门应对相应的情况及时、详细的进行记录,以备下一次同样事件发生时,不至于影响工程进度。
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