上海会展公司如何安排参展人员的住宿

上海会展公司安排住宿一般要求住地相对集中。一是有利于上海会展公司在会展会动期间的信息沟通和事物联系，二是上海会展公司能在休会期间对象之间进行沟通和交流。

住宿的安排具体要求如下：

距离会场较近。会展活动住地要尽量靠近主场馆。会议活动最好是会场和住宿的房间在同一个宾馆，这样既方便参加对象，又可以节省时间和交通费用。

设施齐全、确保安全。参加对象住宿的宾馆饭店除应具备基本的生活设施外，还必须具备良好的消防和安全设施，并配备专门的保安人员。

合理分配、照顾特殊。有一个敏感的问题是对于房间如何进行分配，因此，对于相同职位和身份的对象，应尽量保持标准一致，以免造成误会。

上海会展公司要规格适中，勤俭节约。上海会展公司在会展活动费用中，往往消耗很大一部分住宿费用，上海会展公司要贯彻勤俭办公的原则，尽量节省住宿费用。