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国际展会邀请函，这里的展会邀请函是指的是展会主办方或者承办方出具的展会邀请参加的函件。通常用于企业参加国际展会所用。与参展企业向客户发布的邀请函件有一定的区别。
展会邀请函的用处：
1.用于办理签证，展会邀请函是办理商务签证的必备材料之一，其用意是为了证明出国目的是参加国际展会。
2.用于申请展会补贴，国际展会邀请函是企业在申请中小企业展会补贴时所需的材料之一，其用意也是为了证明企业的确有参加该展会。（如何申报展会补贴，展会补贴所需材料）
展会邀请函如何获得：
在申请展会邀请函的时候，最终都是由展会组委会开具，上面会有展会主办方的盖章证明。但由于国内企业参加境外展会时，往往渠道不一：有通过主办方，也有通过国内组展公司。
1.通过主办方，向主办方购买展位时，购买到之后，主办方会先邮寄一份订展确认书以及发票。按发票支付定金之后，主办方便会邮寄邀请函。
2.通过组展公司，展览公司一般是统一拿了一整块区域展位。企业只需要向组展公司提交材料即可，其他事宜由他们做。
展会邀请函可以拿几张：
参展邀请函，由于具有一定的证明效益，是需要支付一定费用才能获得的。但参展企业可以随展位面积赠送，一般来说每4平可以获得一张免费展会邀请函。通过组展公司获取的，如果发生展位面积与实际随团人员不成比例的，存在一家企业超过每4平的可能，此时去的人多的企业，将有机会获得免费的邀请函。
展会邀请函注意事项：
由于国外展会邀请函，是通过邮寄到国内的，存在邮寄时长的问题；再结合签证办理时长，所以企业在确定参展人员时必须提前确定。否则在临近开展时想要更换参展人员，会因为邀请函的邮寄时长导致无法办理签证，最终不能去国外参展。
境外展会邀请函，可以说是购买展位之后第一重要的事情。参展企业在处理境外参展事宜时，应当十分小心。
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