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大家了解一下参展商如何选展和参展?

2020-6-8 06:00| 发布者: admin| 查看: 587| 评论: 0|申请修改展会资料

摘要: 如何选展参展 面对各种展会,企业往往一脸懵逼,不知道咋选?如果找不到合适的展会,浪费不说,人还累得够呛~ 虽然烂展多,但好展会也不少。要不,为何各省的商务主管部门,每年会拨30%~70%的展会补贴,给到符合资格 ...

如何选展参展

面对各种展会,企业往往一脸懵逼,不知道咋选?如果找不到合适的展会,浪费不说,人还累得够呛~

虽然烂展多,但好展会也不少。要不,为何各省的商务主管部门,每年会拨30%~70%的展会补贴,给到符合资格的企业呢?

要知道,行业的顶级展会,每一年或者每两年才有1次~2次。机会难得,黄金位,往往“一展难求”,比如中国的InfoComm和德国的Anuga展会。

如何在真假难辨,大小不一的众多展会信息中,找到对你有用的行业展,是参展商必须解决的首要问题。

01

第一部分

参展商如何选择展会?

展会的专业程度如何?含金量够不够?做好以下四步,能极大降低受骗机率。

举办届数

成熟的展会,获得上下游供应链和行业买家的认可已经很多年,届数越多,认可度越高。办展是个技术活,官方背书、组织邀请、展馆排期、展会运营,无论哪个环节,想要做好并获得行业认可,都需要付出庞大的精力。

大客户动向

是否有重量级的行业大客户参加?这是个重要信号!(这里所说的大客户动向,是指行业大厂真的已经参加,而被主办忽悠的不算)。大公司的市场部往往很敏捷,要知道,资源匹配都是往上倾斜,只要展会有足够影响,巨头通常会不惜一切代价去抢,你只需跟风踩准节奏。所谓“大树底下好乘凉”,就这意思。

分论坛议程

行业著名的大型展览会,一定会设置分论坛议程,不管是行业里的品牌商还是技术专家,无论他在企业或是研究领域有多牛。通常他们都愿意在行业的顶级展会论坛里出现,毕竟一年才有一次机会,还可以分享新技术和新案例,谁又愿意错过呢?

展会细分程度

越细分的展会,也越容易找到有效客户和招商渠道。只要展会细分运营够好够成熟,行业下游的客户分销渠道也会扎堆去观察行业走势,以及今年又出现了哪些热卖产品?

如果你不经常去参加,时间一长,失去了敏感的商业嗅觉,还能做什么生意?

02

第二部分

选好展会后,如何选展位?

公认的好位置黄金位置是面对展馆入口的展位和转角位置最好。展场的主馆、展馆的入口和出口、入口处的右侧、展馆的主通道两侧、多条通道的汇聚点、这些容易被更多观众经过和看见的展位都可以选择。

公认的差位置非主馆的附属展区。附属展区是指与主馆和主厅分离的其它位置。包括远离入口处、主活动区的背区、边通道、死胡同的最靠里位置、展馆后部的角落、大柱或楼梯之后。

临近空调、供暖、通风设施的周围展位一律弃选,因为噪音和高温会让展台上面的工作人员和客人很不舒服

展馆窗户下方的展位要弃选,因为光线不受控制。

谨记

通常好位置租金高,被遮挡展位租金低。如果不是重要展会,差的展位强烈建议弃选,不要为了参展而参展,效果第一,宁缺毋滥。

03

第三部分

展位租赁价格参考

展位价格和展会的影响力直接挂钩。从业多年,发现不论国内还是国外,也不管多高规格或是多low的展会,市场始终遵循同一规律。影响力越大,参展人越多,价格越贵,反之,影响力越小,价格越便宜,上限价格和下限之间,最高能达12倍,所谓二八定律在展会领域也同样适用,撑得撑死,饿的饿死。

某些名气很大,ZF支持力度大的会议或展会,想要参展,仅仅有钱还远远不够,你得具备足够大的行业影响力,至少在行业里能排到前三。如果企业品牌弱,那只有发动周边关系网,帮你去抢参会名额,或许会有渺茫的机会,毕竟重要的展会,每个省、每个部都有一定量的名额,理论上可以去试试。比如大名鼎鼎 的乌镇互联网大会的展示位,有机会能让大大看到你的企业logo和最新展品,价值自然不一样,在这里,特装展位300万起。普通企业的一把手(带“副”职的高管,连进入资格都没有)能抢一张入场券看个热闹就算烧高香。

国内展会,以广为人知的“广交会”为例,因为届数很长(春季、秋季都算上,今年已经超过125届,这种背景秒杀国内的大多数展会),加上广东省ZF的支持力度又大(每次开展前,看看广州市的各种立交桥、交通系统、楼宇广告、以及各种新闻平台的宣推强度,你就知道当地ZF的支持有多高),所以很多来自中国、东南亚、甚至非洲、欧美等地的企业会去积极参加广交会。2019年10月的秋季广交会, 9标准展位的租赁价格是3.5万元/9起,而特装展位4000元/起,注意!这是12.2号附属馆,非主馆的普通展位价格,而且展期并不覆盖整个秋季展,它是秋季展第三期的价格(秋季展一共15天,分三期,每期开展5天),主办方和代理方会按照参展产品将企业分到不同的行业展馆中。

国外展会,我们以具有代表性的德国科隆Anuga展会为例。Anuga是“世界第一大食品展”,下游产业链面向欧美发达国家,两年一次,今年已经超过33届。中国企业很喜欢去Anuga参展,看看科隆展在北京、上海、广州分别设立了三个分支结构,仅其中一个Anuga展会在中国就下属17家代理商,想想Anuga在中国究竟有多受欢迎。今年Anuga展的9标展价格6210欧/9(约人民币4.9万),特装展位价格690欧/(约人民币5450)。Anuga展会的租赁价格相当于国内大多数B级展会价格的8倍~12倍。当然这是渠道价,展商从代理拿到的价格会更高。

企业预订展位前,先要搞清你所处的行业有哪些重要展会?分清什么展会真正可以吸引到上下游渠道商、经销商?之后还要准备其它备选,因为你看上的展会,很可能预算已经超过你的承受范围。所以,展商要清晰自我,结合实际拟定计划。

04

国外参展流程

选择展会预定展位获得邀请函准备展品

海关报备物流签证出国参展回国清关

大家了解一下参展商如何选展和参展?

说在最后

如果企业具备商务部门的展会补贴资格,应多参加有补贴的展会,至少开拓市场的同时,还能获得30%~70%不等的补贴。

不要龟缩已经增长停滞的市场,导致思想僵化。多充电,眼界放远一点,国外展会有适合自己的,要出去多走走看看,海外其它优秀同行是怎么做。

最后,提个不成熟的小建议~

越重要的展会越是骗子经常出没的地方,不想上当,就多听听目的国的专业人员意见,不要自信过头遭“闷杀”。

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