招聘会务主管

一、 前台接待、会议服务及会展服务

严格执行远景集团对前台服务标准及工作机制的要求；

负责培训和监督前台及会务服务团队的仪容仪表；

熟悉并了解远景客户接待与内部重要会议的全部流程与标准，并在流程与标准发生变更时，根据甲方或上级的培训，及时完成学习以；

根据远景标准提前布置接待或会议安排，提供现场接待服务，例如：会前整理及活动场地或会议室布置、准备接待点心茶水和礼品；室内温度、房间清洁 、味道、绿植花艺、白板、白板笔和白板刷等；准备欢迎词、访客卡、茶水、水果、点心、纸笔 、席卡、桌花、礼品等；会议当天提供现场接待茶水、茶歇火餐饮服务，根据会议要求，按时为客人加水、上菜或添加水果点心等；外派支持远景在外部举办的会议活动，标准及要求如上；

负责整理接待会议室、茶室、餐饮包间，保持整洁干净、设备完好、及时报修，确保场地每天随时具备接待能力，

完成上级指派的其他任务

如需要，周末需要加班工作

二、接待协调沟通及培训

现场接待开始前，接待过程中，及接待结束后，要多方协调物业各服务线资源，如保安、保洁及前台的沟通工作，协调工作，及接待辅助工作。接待结束后，完成客户回访及满意度调查。

定期完成前台及下属会务协调员的培训。

三、礼品管理

建立清晰的礼品仓库管理机制，保证仓库整洁干净，分类合理清晰，标识明确，确保严格遵循“first in first out”原则，对所有物品有效记录；

严格执行远景集团《礼品管理流程》里行政部对礼品验收、领用/归还以及库存的合规要求；

按时完成接月度礼品领用报告；

季度盘点及报告。

任职要求

男女不限，35周岁以下，身材匀称，外形健康；

五星级酒店前厅及会务接待工作经验优先；

大专以上学历，会基础电脑操作；

性格积极向上，吃苦耐劳，可接受加班。

有基础外语能力者优先。

薪资待遇

底薪8K（可面谈），入职缴纳五险一金，13薪；提供住宿，提供午餐，有厂车

上一篇：2022年德国K展杜塞尔多夫国际塑料及橡胶展
下一篇：2021年天津秋季糖酒会/2021成都春季糖酒会价格 时间 地点 展位预订