无论对于哪个行业来说一个好的管理都是非常重要的。国际展会搭建的流程就像一个企业的团队管理一样,一个企业有一套好的管理体系不仅能够提高员工的积极性更能为企业节省很多不必要的成本开支。所以一套好的搭建流程是必须的。在流程的任务分配,管理方面我们接触过很多的企业,工作效率都不是很理想,新动力展览设计合作了几次感觉还是挺不错的,你可以试试。新动力展览设计公司在国际展会搭建中的流程经过我几次跟展的个人总结大致可以分为几点:接洽一个展览项目的操作流程:
一、 项目接洽阶段
获取参展客户信息上门拜访客户, 取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期
二. 项目设计阶段
与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿之设计图及工程报价
三. 项目签约阶段
同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同
四. 项目制作阶段
根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续
五. 现场施工阶段
现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收
六. 展期及撤场阶段
安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除
七.后续跟踪服务阶段
展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例。
新动力展览设计公司大致的跟展搭建流程就是按照这种标准来进行的,具体每个流程中具体的项目表打起来比较麻烦难懂,您可以抽空亲自去新动力展览所搭建的展位。
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