按会展文案的功能分
(一)管理规范类文案
即对会展活动进行管理和规范的文案 。 比如,有关会展管理的通知、通报、报告、请示,涉及会展活动的行政法规和规章、会议或展览组织的章程、会议议事现则、参展须知、会议议程、选举办法、表决程 等等。
(二)策划申办类文案
即在会展中办和策划阶段使用的文案 比如'各种会展总体方? 、会展接待方案、招展方案、开幕式方案、申办报告、会展可行性研究报告等。
(三)商务契约类文案
即反映会展主办者、承办者、参展者、与会者相互之问经济联系、契约承诺的文案 。 比如,招展公告、招展邀请函、参展手册、招标书、投标书、会展承办合同、参展合同等 。
(四)主题成果类文案
即阐明会展活动的指导思想和原则、体现会展活动主题、明确会展活动目标和任务、记载会展活动成果的文案 。 比如,会议的各种报告、议案、提案、决议、决定、纪要、公报、合同、协议、意向书、条约、协定、 i京解备忘录、声明、宣言、计划、纲领等等 。 其中大部分文案经谈判、协商、审议、表决、签署,体现了会展活动的最终成果,又称最后文件 。 主题成果性文案可以是约束性的,即对签署文件或参与表决的各方具有法定约束力,也可是倡议性的。
(五)信息宣传类文案
即为发布会展信息、宣传会展形象而制作和使用的文案 。 比如,会展广告、会展消息、会展新闻发布稿、会展简报、会展调查报告、会议记录、展览记录、会展总结、展览评估报告等 。
(六)礼仪事务类文案
即为做好会展的礼仪工作、会展事务工作、会展评估工作而形成和使用的文案 。 比如,邀请函、请、会议通知、会展致辞、签到簿、报到注册表、作息时问表等等 。
上述会展文案划分种类并不是绝对的,许多会展文案常常有兼类的情况,也可以相互转化 。 比如,招展公告、参展邀请函既是商务性文案'又可以归入宣传性文案;决定、决议、会议纪要等既具有管理的功能。
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