一、6~9个月前
□确定公司参展目标
□选定全年的参展计划
□与展会主办方或代理取得联系,获取资料
□报展并签订合同,付款或预付定金,选择展位
□确定展馆和展位面积,获得《参展商手册》及相关资料
□确定预算计划
□确定展台人员配置
□选择并准备参展产品
□向服务商及组织单位订购促销广告
□制作展览宣传册
□复查公司的参展目录,海报,新闻稿等
□完善参展规划
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先自我介绍一下,我是中东非洲国际展会的主办方和中国总代,需要了解中东非的展会朋友可以联系我wechat:15920559070继续分享 三、1个月前 □制定所有与参展相关的工作时间表 □排定展览期间约见老客户的时间表 □评估参展预算及项目时间表 □预审展位设计及布置方案 □完成参展员工的出差安排 □确定参展样本和促销产品数量 □评估展前推广工作效果 □对参展人员进行实战训练 □制定战后销售线索追踪时间表 |
四、半个月前 □与现场参展人员最后确定工作职责 □检查参展人员的资料和工具,确保有足够的名片,证件 □参展人员的角色扮演测验 □确认参展货物的到达情况 五、参展前一天 □视察展览场地,布展 □确定所有运送物品已经到达 □访问当地顾客 □将所有活动节目做最后的演练 □对摊位架构,设备及用品做最后的检查 □确定每天的总结会时间 □参展工作人员会得到什么样的奖励 □怎样评估这次展览 □参展人员会议 |
六、参展的最后一天 □确认有专人负责监督展位的安装和拆卸 □清楚展会的出入程序 □参展人员的展中总结 七、展后1~2周跟进工作 □完成展会评估总结报告 □设定销售线索跟进经理 □销售线索分类评估,可按A、B、C三类分级 □重新评估展中的销售线索 □根据销售线索向A级客户发出个性化的邮件和电话 □分配B、C级潜在客户跟进任务,所有销售线索须在2周内回应 □建立潜在客户跟进系统,确保最右价值的潜在客户在展后不断跟进 |
这是我自己结合多年来展会经验和书本中总结出来的,希望可以帮助到各位参展商 |
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