展会的直接传播者是参展者,间接传播者是展会的组织者即主办单位。一方面邀请或招商,告诉潜在的参展者如果参加展会能达到怎样的效应。另一方面作广告,告诉观众展会上会有什么样的参展者出现。参展者在展厅都会拥有自己的展台来构建形象、陈列展品。参展者所有的信息都发源于此,它是展会的媒介。展台是个综合的全息的媒介,汇集了几乎所有的媒介形式。
(1)印刷媒介
此处并非指报刊等大众传播的印刷媒介,而是配合实物展示的文字、图片、示意图等,它们多通过印刷、打印或喷绘手段出现在展板或标牌上,是实物有益的补充说明。
(2)实物媒介
传播一般被定义为人类借助符号交流信息的活动。符号是信息传播过程中人们为了传递信息而用以指代某种事物和意义的中介。它所传达的展品信息的有效性是任何其它媒介不能比拟的。
(3)现场演出和活动
国内展会的大型展台通常会设有小舞台进行喧闹的歌舞表演和有奖竞猜活动。国外的展会虽然安静得多,但也会有定时的技术讲座和表演。这些活动的主要目的是更加生动地演示展品、烘托气氛、吸引观众,形式上冲击力很强烈,但内容表达得不多。
(4)新媒体网络
展台有限的空间所容纳的信息量相对于参展者的全部是极少的一部分,但它是参展者最想表达的内容,相当于广告的诉求点。现在许多展台上都会连接互联网或局域网,在信息量上作有效的补充和无限的延伸。真实的展台中运用虚拟的网络作为信息传达的一种方式,不在乎效果的好坏,而在于量的大小。
(5)口语媒介
展会上很注重人际传播,每个展台都会有工作人员面对面地给观众讲解、答疑,与观众洽谈,商机就在其中。有的大型展台上会有定时的技术讲座,以扩展信息的深度。因此口语也是展会媒介的重要形式之一。
由于参与展会活动的传播者与受传者目的明确,所以展会传达的信息也都是目标明确的有矢之的。首先,信息的定向性强,即对特定的观众传达特定的信息。其次,信息更替快,时效性强。
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