邀 请 函
市场背景：
东南亚地区是最具活力的商业区域之一，而越南是东南亚地区极有开发潜力的国家。近十年来中越两国贸易额增长了100倍, 现中国已成为越南第五大贸易伙伴。越南入世后，进出口量持续增加。经济高速发展拉动越南人民生活水平的大幅提高，人们对生活质量和安全保护的意识日益增强，相关的社会公共安全产品、器材和装备异常畅销。然而，越南社会公共安全产品器材装备行业发展基础非常薄弱，本国的研究生产能力很低，大部分产品依赖进口，尤其是电子类产品。基于国际和国内的安全角势，越南公安系统加强了安全防范和防暴的投入，并逐年加大政府采购预算，加上普通居民的需求，每年越南全国须投资约3亿美元用于购买各类社会公共安全产品、器材和装备，市场潜力巨大。
会议介绍：2011第二届中国安防技术设备越南买家采购会（下称 安防采购会 ）将于2011年08月24-26日在越南胡志明市举办。届时将有中国企业约40家及80个代表参会，越南参会企业将达120家,邀请的越南客商有：承建商/承包商，防火主管，保安顾问，海关及出入境人员，警察防暴部门主管，银行家/珠宝商，银行保安主管，政府执法人员，生产商，室内设计师，工程师/建筑师，地产发展商，屋宇设备主管，警察/消防安全及保安专业人员，机场及航空保安主管，空港货运保安主管，铁路交通保安主管。中越双方总参会代表人数逾200人。为使本届安防采购会的采购及推介商机最大化，现将具体安排通知如下:
一，组织机构
支持单位：越南公安部技术后勤总局、越南公安部警察总局消防分局、胡志明市公安局及消防局、胡志明市工商局、芹苴市公安局、平阳省公安厅等
中国承办：中国-东盟经济文化促进会
广西南宁越中会展商务有限公司
广西南宁华博会展服务有限公司
二、大会主题：沟通、合作、发展、双赢 特色主题：高效对接、精准配对、直面订单
三、预计规模：中方参会企业40家、越南参会企业120多家。
四、大会议程：（大会特设1个采购会及1个推介会议程：）
时间：08月24日-26日 地点：胡志明西贡国际会展中心
观摩成员：中国安防技术产品生产供应及销售企业代表
观摩内容1：观摩展会上各国安防产品的最新工艺技术及设备，国外产品在越南市场的竞争力；越南采购商对国外安防产品的市场热度，分发企业名片获得外贸订单，与国外企业现场洽谈等。
会议内容2：中国安防产品、安防产品生产技术及新技术，安防设备等现场合作推介。
议程2：2011中国安防技术设备行业经贸合作发展论坛
时间：08月24日上午8:30 -11:30 地点：胡志明市商务会场
主讲：越南投资计划部、越南工贸局、越南各政府相关部委、协会等
内容：越南安防产业发展现状、市场容量、准入制度、产品制造标准及越南投资项目前景等
时间：08月25日地点：胡志明市推介专区会场
会议内容1：在会场洽谈区设中国企业产品和形象展示区，展示中国供应产品信息；中国供应商在采购洽谈区向越南意向采购商进行现场产品推介，直接贸易商洽，拓展订单。
会议内容2：中国安防产品、安防产品生产技术及新技术，安防设备等现场合作推介。
时间：08月26日上午08:30 -12:00 考察某越南安防企业工厂地点：越南胡志明
08月26日下午14:00-17:00 考察市场及参观 地点：越南胡志明
A.社会公共安防设备器材及产品：
监视监控防范系统；安全报警器材；防雷产品；防爆安全检查器材；人体安全防护设备；警察教学训练设备及系统；车辆防盗防劫报警系统；公共广播系统；计算机网络安全系统及产品；警用防护装备、警用车辆、防弹运钞车；智能交通产品及交通设施；车场定位监控系统；超市管理设备；出入口控制系统；办公及系统管理设备；道路交通安全管理系统；刑事技术与器材；防盗门、防火门、锁、柜、箱等；GPS、GIS、ITS等产品；楼宇智能、社区安全防范系统；安全与警用通信、网络信息技术用设备；防伪技术与产品；其它社会公共安全产品。
B.消防与防灾抢救设备器材及产品：
防灾、紧急应变、抢救/搜救设备、救灾器材、救灾车辆、破坏器材、搜救器材、侦测器材、分析仪器/软件、探测报警设备、自动灭火设备器材及产品、排烟设备、泡沫设备、抢险设备、救援设备、消防水泵、耐火材料、防火涂料、阻燃剂、应急灯具及蓄发光材料、防护用具、消防服（消防战斗服）、消防水带、消防阀、消防车辆、消防通讯、消防安全标志、防火门、防火卷帘门及相关产品等。
C.工业安防设备产品：
工业安全用品、送排风机、安全带、缓降设备、防护衣、工业安全鞋、防护口罩、面罩、空气呼吸器等。
六、参会费用及行程：(注: 详细行程内容将在出发前20天补充通知, 敬请留意)全程会务费：8800元/每一企业/一人(仅限持护照出境)
*会务费：包含全程商务活动组织费、全部参会费、采购会现场安排每企业一个洽谈桌和中越文翻译一名（仅限主会场）、实地考察费、越南签证办理费、行程内注明的越南段餐饮（早、中、晚三餐）、住宿、中越往返国际机票及票税、全程车费、领队陪同、赠送意外保险等。
注明1：以上收费以每企业一人参会计算。如报名企业参会人数超过一人，每增加一人随团参会只需缴纳会务费7800元/人，可全程跟团活动。
注明2:以上费用不包括参会代表抵达广州及从广州返程居住地的交通费。
08月23日：在广州/深圳集中报到，乘机直达胡志明市;
08月24-26日：参会及参加其它配套商务活动、实地考察活动，旅游观光。
08月27日：乘机返程中国。(结束)
七、赞助商方案：（详细方案附后）
八、人员出境手续办理要求持护照方式:
● 全体参展代表持护照出境越南，签证手续由我方组委会办理，参会代表只需提供护照原件及一寸彩照二张，并邮寄致我方组委会（注明参加2011越南国际安防采购会）。护照需于2011年08月04日前将个人护照和2寸彩色照片两张寄到，逾期，护照签证所产生的加急费用或不能签证由企业自行承担。
● 持护照的代表需在当地出入境检验检疫局办理国际旅行健康证明书，以备出境查验。
● 如参会代表持的是公务护照，则免签证，但需到当地外事办公室办理出国任务通知书。
注明：办理普通私人护照需向办证机关提供户口所在地派出所出国证明、8张办理护照专用2寸大头彩照、户口和身份证原件及复印件即可，办理期为15个工作日。
九、参展展品运输
A轻便型展品：此类展品是轻便的可随人员携带过境的，要求用行李箱或行李袋包装好，不能用木箱或纸箱包装，以行李物品申报，由参展企业自行携带，无运输及海关手续费用。
B数量较大的产品及较大型设备：此类展品需以展品报关，并提前运输至河内市，具体的运输办法请致电组委会，此类展品需在08月04日前向组委会申报完毕，运输及海关手续费用由企业自理。
十、报名事宜：即日开始报名。参会单位需于08月04日前将《参会企业申请表》、《参会企业采购或供应需求信息登记表》传真确认到大会执行机构并将相关费用汇至广西南宁越中会展商务有限公司指定账号。有效报名规定：会务费及人员费需在报名后三天内将总费用50%作预付款汇款到指定账户后申请参会方可生效，另50%费用须在出境前付清。如取消参会，预付款不予退回。
十一、资料备索：越南官方正式邀请函、越南市场信息资料、参会人员报名表、参会需求
登记表、大会出访行程计划、参会指南、大会场地规划图等。
展务中国执行机构：
广西南宁越中会展商务有限公司
地 址：广西南宁市新民路3号永嘉大厦12楼06-11室邮编：530022
直 线电 话： 0771--4913849、4913495 E-mail：ceoco@163.com
联 系 人：李世友13025921923、邓 芳13026919631
A.社会公共安防设备器材及产品：
监视监控防范系统；安全报警器材；防雷产品；防爆安全检查器材；人体安全防护设备；警察教学训练设备及系统；车辆防盗防劫报警系统；公共广播系统；计算机网络安全系统及产品；警用防护装备、警用车辆、防弹运钞车；智能交通产品及交通设施；车场定位监控系统；超市管理设备；出入口控制系统；办公及系统管理设备；道路交通安全管理系统；刑事技术与器材；防盗门、防火门、锁、柜、箱等；GPS、GIS、ITS等产品；楼宇智能、社区安全防范系统；安全与警用通信、网络信息技术用设备；防伪技术与产品；其它社会公共安全产品。
B.消防与防灾抢救设备器材及产品：
防灾、紧急应变、抢救/搜救设备、救灾器材、救灾车辆、破坏器材、搜救器材、侦测器材、分析仪器/软件、探测报警设备、自动灭火设备器材及产品、排烟设备、泡沫设备、抢险设备、救援设备、消防水泵、耐火材料、防火涂料、阻燃剂、应急灯具及蓄发光材料、防护用具、消防服（消防战斗服）、消防水带、消防阀、消防车辆、消防通讯、消防安全标志、防火门、防火卷帘门及相关产品等。
C.工业安防设备产品：
