2009年河南省第五届糖酒食品交易会（以下简称交易会）将于2009年5月7日10日在河南省洛阳市召开。为确保各项筹备工作顺利进行，特制订本方案。一、指导思想以“推动交流、繁荣市场、促进消费”为宗旨，以展示河南形象，促进河南省糖酒食品产业发展为主题。切实加强组织和宣传，动员省内外糖酒食品企业参会参展，为参会企业提供展示交易的平台；积极探索新形势下商品交易与信息交流的结合形式，丰富交易会活动内容，促进洛阳会展经济和服务业发展，努力把河南省第五届糖酒会办成高水平、有特色、规模大的品牌展会。二、总体设计1、2009年河南省糖酒食品交易会时 间：2009年5月8－10日地 点：中原物流国际会展中心展位设置：本届交易会实行统一布展、统一管理、统一收费，中原物流国际会展中心是交易会指定的唯一展区，展位设置为特装展位、特装标展和3m×3m标准展位三种规格。广告发布：实行统一管理、统一规划、统一发布、统一收费，坚持美观、新颖、安全的原则。主要集中展场内、展场周围区域和指定路段。会务接待：交易会代表驻地主要安排在洛阳各大宾馆、酒店，由组委会办公室统一洽谈安排，费用自理。2、经销商高峰论坛时 间：2009年5月9日下午地 点：待定内 容：邀请有关专家及业界精英就糖酒食品行业发展大计及豫酒复兴等进行探讨。三、组织机构为加强组织领导，成立2009年河南省糖酒食品交易会组委会，下设办公室。名誉主任：郭洪昌（洛阳市人民政府市长）主誉主任： 李良龙（洛阳市人民政府市长助理） 王庆云（河南省糖酒食品流通协会会长）副 主 任：薛海明（洛阳市服务业发展局局长） 吉振华（涧西区人民政府区长） 叶光远（河南省糖酒食品协会常务副会长）市服务业发展局、涧西区人民政府、工商局、建委、园林局、规划局、公安局、公用事业局等相关部门为成员单位，参与交易会的组织工作。组委会下设办公室，办公地点分别设在河南省糖酒食品流通协会秘书处和洛阳市“2009年河南省第五届糖酒食品交易会组委会办公室”。办公室具体负责本次交易会各项任务的落实。下设综合组、展区组、广告组、安保组、接待组、财务组。办公室主任：高 芳（涧西区人民政府副区长） 肖玉斌（河南省糖酒食品协会副会长）副 主 任：张国营（市服务业发展局综合科科长） 张 平（河南省糖酒食品流通协会秘书长） 谢鸿涛（涧西区服务业发展局局长）四、筹备工作流程（一）宣传动员阶段1、召开新闻发布会，邀请省内外新闻媒体参加，向社会各界介绍交易会的招商信息，动员省内外糖酒食品企业参会、参展。2、组委会办公室负责规划展位设置和广告发布等，制订招商宣传、会期管理等工作方案，并具体负责实施、落实。（二）招商宣传阶段1、组委会办公室通过寄发邀请函和手机短信等形式向目标客户发出邀请，吸引参会。2、省糖酒食品流通协会邀请会员企业参会；邀请各省市同业协会和专业会展公司协助招商；邀请茅台、五粮液、剑南春、泸州老窖、汾酒、酒鬼等名酒厂家在本次交易会设展；洛阳市服务业发展局组织洛阳市各糖酒食品生产及经营企业参会。3、组委会办公室组织人员到春季全国糖酒会和各区域性同业展会进行招商；对重点企业和重点采购集团上门洽谈参会事宜。4、开展宣传工作，营造会议氛围。（1）通过《中原糖酒》等30多家专业媒体和“全国糖酒会网”、“中国食品网”、“河南糖酒食品网”等50个专业网站及时不间断地发布展会信息。（2）与省电视台、《大河报》、《东方今报》、《河南商报》、洛阳当地媒体合作，多角度、不间断地刊登交易会的招商信息，形成强大的宣传氛围。（3）在展馆、洛阳火车站、高速路口等醒目位置发布招商信息。（三）开幕筹备阶段1、按时完成展位的搭建、户外广告的发布等工作，确保交易会安全有序召开。2、制订会期安全、消防等会期管理措施。3、落实开幕式的礼仪服务、贵宾接待、会议议程安排、有关文件的起草、招待酒会的安排等。4、洛阳市政府有关领导检查交易会展位设置、广告发布、主要宾馆接待等各项筹备工作。五、会期管理工作安排1、组委会办公室在主会场等地设置服务点，负责为参会客商提供后勤保障服务；当地工商、质检部门设置投诉台，负责解决各项投诉等。2、会议期间，涧西区公安、消防、交通部门切实加强治安消防和市内交通管理，确保会期不发生火灾事故，保障与会人员的人身、财产安全和道路畅通。供水、供电部门做好水、电的供应。3、会议结束后，组委会办公室负责督促展位搭建单位和广告发布单位及时拆除有关展位和广告，并对遗留问题进行处理。
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